Главная - Другие статьи - Бизнес - Просмотр статьи

Обязательно ли использовать печать для бизнеса?

Раздел: Бизнес
Обязательно ли использовать печать для бизнеса?
24.08.2020 г.

Оттиск печати ставится с подписью на бумаге: актах, приказах, иной документации. Но если без подписей документация оказывается неправомерной, то без печатей можно вполне обойтись. Печати не является каким-то обязательным атрибутом, она представляет собой лишь отличительный знак компании. Печать не регистрируется. Заводить ее или нет - это решать каждому бизнесмену. Если имеется печать, предприниматель должен её использовать.

Если печать отсутствует, вы можете обойтись лишь подписью. Заказать качественное изготовление печатей вы сможете здесь https://pechati-metro.ru.

Когда печать является обязательной?

Можно выделить несколько ситуаций, при которых печать является обязательной:

  1. Если вы запланировали выдачу клиентам квитанций, а не чеков. В этом случае ваш бизнес должен быть вправе функционировать без аппарата кассового. Такое право есть не у многих организаций. Например, им обладают парикмахерские, салоны по чистке обуви. Квитанция по оплате является документом серьезной отчётности. Поэтому без штампа вам не удастся работать.
  2. Планируете найм сотрудников. Если вы будете увольнять работников, в книгах трудовых вам нужно будет ставить печать.
  3. Невнимательность. Определенные фирмы прописывают в договор условие о том, что бумаги скрепляют печатями. Если штампа вас нет, вам нужно отследить этот момент и убрать его. В противном случае документ окажется не действительным.
  4. Берете автомобили фирмы. Для заключения документации печать является необходимой. Но вы можете скреплять документы исключительно подписями.

Преимущества использования печати

Печать позволяет вам создать имидж организации. Деловой стиль предполагает не только определённый дресс-код, но и определенное ведение документации. Если на ваших документах не будет печати, ваши партнеры и клиенты могут отнестись к вам несерьёзно. Печать имеют все серьезные организации: банки, крупные предприятия. Наличие печати говорит о клиентоориентированности фирмы. Стоимость изготовления печати не так высока, поэтому если вы планируете длительную работу, лучше её всё-таки приобрести. Обратитесь в любую компанию, которая занимается изготовлением печатей. Вам нужно будет лишь предъявить регистрационные документы, ИНН и паспорт. Наличие печати создаст новые возможности для вашего бизнеса. Вы сможете подтверждать юридически всю документацию.